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Lettres types : exemples de lettres gratuites

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La lettre de demande de nomination est une lettre formelle que l’on crée pour demander une réunion, une à une fois pour discuter ou peut-être une réunion pour consulter un médecin un avocat ou une autre entité commerciale occupée. Peut-être un leader politique pour s’assurer qu’ils ont le temps de vous rencontrer dans leur horaire trépidant. Ceci est fait pour garantir leur temps de manière polie qui démontre la gravité de la demande.

Table des matières

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    • Quand envoyer une lettre de demande de rendez-vous ?

Modèle de

    • lettre de demande officielle de nomination Modèle
    • de lettre de demande officielle de réunion Lettre de demande de nomination
    • pour une réunion Rendez-vous avec le client (Modèle)
    • Exemple de lettre de demande de rendez-vous avec le client
    • Exemple de lettre de demande de rendez-vous avec le patron
    • Lettre de demande de réunion avec le patron (modèle)
    • Exemple de lettre de demande de rendez-vous médecin
    • Lettre de demande de rendez-vous médecin Modèle

de

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    • lettre de demande de nomination d’emploi (modèle)
    • Exemple de lettre de demande de réunion pour une nomination d’emploi
    • Exemple de lettre de demande de rendez-vous pour une réunion d’affaires
    • Lettre de demande de réunion d’affaires (modèle)
    • Exemple de lettre de demande de rendez-vous d’affaires
    • Exemple de lettre pour demander un
    • Exemple de rendez-vous au Congrès Demande de rendez-vous pour une réunion du Congrès
    • Lettre type à l’entreprise demandant un rendez-vous
    • Exemple de rendez-vous rendez-vous médecin Demande par lettre

Demande de

    • rendez-vous Format de lettre Exemple de demande
    • de nomination d’emploi Lettre de demande de rendez-vous Réunion Lettre
    • de demande

de rendez-vous

  • Guide étape par étape sur la rédaction d’une lettre de demande de réunion
  • Thing à considérer lors de la rédaction d’une lettre de demande de réunion

Quand envoyer une lettre de demande de rendez-vous ?

Il y a de nombreuses situations qui exigent une lettre de demande de rendez-vous. Heureusement, il y a beaucoup pour toute personne qui n’est pas familière avec la façon d’écrire un tel document. L’utilisation de lettres d’exemple vous fera gagner du temps et le garder bref, concis et au point. Les échantillons sont comme des roues d’entraînement pour préparer une personne à créer leur propre.

Le type de situation qui exige une lettre de demande de nomination peut être le désir de parler à son sénateur ou à un autre représentant politique. Un deuxième type peut être le besoin de parler avec le médecin ou l’avocat de quelqu’un. Une autre situation serait celle de quelqu’un qui a besoin d’un rendez-vous avec un patron ou un superviseur occupé. Un dernier exemple de situation est la nomination que l’on veut avec un intervieweur pour discuter d’un poste pour le travail.

Modèle de lettre de demande officielle de nomination

Nom du contact Titre Organisation Adresse Ville, État, code postal

Date

Cher M./Mme/Dr./Mme. Prénom Nom,

Je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous le (date) à (heure) à (lieu). Je suis membre des droits de l’homme Champions (HMC) dans (votre ville ou ville) et j’aimerais discuter de vos responsabilités Sénateur de (ville) et de la façon dont vous pouvez contribuer à défendre les droits de la personne dans (État). (Nom et titre du poste) participeront également à la réunion. Vous pouvez venir avec d’autres membres du Sénat, des amis ou des représentants à la réunion. Je me rends compte que vous êtes une personne occupée et j’aimerais que vous confirmiez s’il vous plaît que vous assisterez à la réunion entre (heure) et (heure). Pour plus d’informations, contactez moi au (numéro de téléphone) ou par courriel à (adresse e-mail). J’appellerai votre bureau avant le (date) pour confirmer les détails de la réunion. Je vous remercie d’avoir examiné ma demande de rencontrer et j’ai hâte de vous entendre.

Les

vôtres sincèrement, (Nom) (Titre)

Exemple de lettre de demande officielle pour la nomination à une réunion

George Bleu Président-directeur général Organisation mondiale de la santé 1010, rue Surveillance New York, NY 10233

10 septembre 2018

Cher M. Bush

J’ écris cette lettre pour vous rencontrer le 22 octobre 2018 à 8h00. Selon la dynamique actuelle de la santé en Afrique, mon équipe m’a suggéré de vous contacter pour discuter des mesures à mettre en place pour lutter contre la propagation des maladies. En tant que représentant de l’OMS en Afrique, je suppose que vous êtes conscient des défis sanitaires auxquels sont confrontés les populations de votre continent. Mon espoir est d’obtenir des informations approfondies sur la situation de la maladie dans votre continent afin que nous puissions trouver des moyens stratégiques de les combattre. Je serai à Nairobi, Kenya, du 15 au 26 octobre, pour assister à la conférence de la Journée mondiale du sida et j’espère que vous serez disponible pour me rencontrer. Merci beaucoup d’avoir envisagé de me rencontrer. J’appellerai votre bureau pour confirmer le lieu de rencontre. Pour plus d’informations, vous pouvez me contacter au 4447897707 ou blue5@gmail.com. J’ai hâte de vous entendre.

Sincèrement, George Bleu

Lettre de demande de rendez-vous avec Client (modèle)

Nom du contact Titre Organisation Adresse Ville, État, code postal

Date

Cher Monsieur /Mme Prénom Nom,

Je suis (nom) le (titre) de (société) et puisque vous êtes l’un de nos clients fidèles, je tiens à vous remercier en vous invitant au 50e anniversaire en tant qu’organisation prospère qui aura lieu le (date) du (heure) à (lieu). J’aimerais que vous fêtiez notre succès avec nous le (date). Nous sommes impatients de vous rencontrer. Merci d’avoir envisagé de rencontrer notre équipe le (date).

Cordialement, (Nom) (Titre)

Exemple de lettre de demande de rendez-vous avec le client

Paul Ward Directeur des ventes de Toyota Company 321, rue Surveillance Floride, FL 10233

22 septembre 2018

Cher M. Smith,

Je suis le directeur des ventes de Toyota Company. Je vous ai rencontré pendant une courte période lors de la conférence mondiale sur les véhicules à moteur le mois dernier et je vous écris pour demander un rendez-vous de réunion avec l’un des nos représentants le 17 octobre de cette année. Kelly Bush, un de nos représentants commerciaux sera en Floride du 14 au 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17, car c’est le seul jour où il sera disponible. La réunion durera environ une heure entre 8 h et 14 heures. Kelly a effectué une recherche approfondie sur votre contrat d’affaires et il aimerait discuter avec vous des avantages que vous obtiendrez en négociant avec nous. Pour plus d’informations, veuillez me contacter au 14444000005 ou par e-mail à smith@gmail.com. Je contacterai votre bureau avant le 17 juin pour confirmer les détails de la réunion. Je voudrais également que vous nous confirmiez s’il sera possible pour vous ou votre représentant de rencontrer Kelly le 17 en Floride. Merci beaucoup d’avoir envisagé de rencontrer notre représentant commercial. Nous sommes impatients de vous entendre.

Sincèrement, Paul Ward

Exemple de lettre de demande de rendez-vous avec le patron

Cher M. Reed,

Si votre horaire le permet, j’aimerais prendre rendez-vous avec vous dès que possible. Je suis intéressé à discuter de mes progrès dans cette entreprise ainsi que d’autres questions pertinentes et urgentes. Ce lundi à 15h fonctionnerait-il pour vous ? Sinon, s’il vous plaît laissez-moi savoir quand conviendra le mieux à votre horaire. J’apprécie beaucoup que vous preniez le temps.

Sincèrement, Sarah Marron

Lettre de demande de réunion avec patron (modèle)

Cher (insérer le nom du patron ici),

Je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous dès que possible. Je voudrais discuter (insérer les questions ici). Je sais que vous êtes très occupé, mais j’apprécierais beaucoup que vous preniez le temps de me rencontrer. Êtes-vous disponible à (insérer l’heure ici) ? Sinon, s’il vous plaît laissez-moi savoir quand ce serait un bon moment pour vous. J’apprécie que vous ayez fait de la place dans votre emploi du temps chargé pour moi.

Sincèrement, (insérer le nom de l’employé ici)

Exemple de lettre de demande de rendez-vous médecin

Cher Dr Smith,

Je vous écris cette lettre pour demander un rendez-vous avec vous concernant certains problèmes de santé que j’ai eu récemment. En particulier, j’ai été aux prises avec des vertiges fréquents et des douleurs thoraciques, et mes collègues m’ont recommandé vos services.

J’ ai consulté mon médecin régulier au sujet de ces symptômes, mais puisque vous vous spécialisez dans les problèmes cardiovasculaires, je voulais vous consulter pour obtenir un deuxième avis. Si vous avez le temps, j’apprécierais vraiment une consultation avec vous pour obtenir votre avis professionnel sur mes symptômes. Je sais que vous êtes très occupé, mais si vous êtes disponible pour prendre rendez-vous avec moi, je vous en serais très reconnaissant.

Sincèrement, Dan Vert

Modèle de lettre de demande de rendez-vous médecin

Nom du destinataire Adresse du destinataire

Date

Cher (insérer le nom du médecin),

J’ écris cette lettre à demander un rendez-vous avec votre bureau au sujet de certains problèmes de santé que j’ai récemment rencontrés. J’ai été aux prises avec (insérer les symptômes ici), et vous êtes venu fortement recommandé par (insérer la référence ici).

Bien que j’aie consulté mon médecin de première ligne au sujet de ces symptômes, il est toujours très important pour moi d’obtenir un deuxième avis sur ce problème potentiellement grave. Je sais que vous êtes incroyablement occupé, mais puisque vous vous spécialisez dans ces questions, j’aimerais vous consulter au sujet de mes symptômes. Si vous avez le temps, j’apprécierais beaucoup votre bureau de m’organiser un rendez-vous.

Sincèrement, Nom de l’expéditeur

Lettre de demande de nomination d’emploi (modèle)

À (Noms complets) (Titre) (Institution) (État, ville, code postal)

( Date)

De (Noms complets) (Adresse)

Cher Monsieur /Mme (nom de famille)

J’ écris une lettre pour demander un poste (poste) en (compagnie). Comme indiqué dans (site) datée (date) J’aimerais que vous me considériez comme (poste) dans votre organisation. Je suis diplômé de (collège) avec (qualification) en (cours) le (date et année). J’ai travaillé à (organisation) en tant que (poste) depuis le passé (nombre d’années ou de mois). Avec cette chance, j’appliquerai mes compétences pour améliorer la croissance de votre entreprise. Après avoir vérifié vos exigences de qualification, je crois être qualifié pour le poste. J’ai hâte de vous entendre. Merci beaucoup pour votre temps.

Sincèrement, Vôtre Sincèrement (Noms complets)

Exemple de lettre de demande de réunion pour une nomination

À Susan Mars Gestion des ressources humaines Nivea limitée 321, rue Rock Atlanta, CA 32228

25 octobre 2018

De Mme Jane Ray 322, rue Rock Atlanta, CA 32230

Chère Madame Susan Mars

Je m’appelle Jane Ray et je vous écris cette lettre pour demander un poste de représentant commercial chez Nivea Limited. Suite à votre annonce dans le New York Times datée du 23 Octobre 2018 pour un poste vacant dans le secteur de la distribution des ventes, je voudrais que vous me considériez pour le poste. Je suis une ancienne étudiante de l’Université Harvard qui a obtenu un diplôme de maîtrise en gestion des affaires en 2015. Je travaille pour Crystal Automobiles depuis deux ans. J’ai joint mon Curriculum Vitae, certificats et autres documents nécessaires à votre examen. Je considère qu’il serait bon de vous rencontrer, car je suis ravi de me joindre à votre cabinet. Lors de la réunion, je serai en mesure d’expliquer mon intérêt et ma personnalité. J’aurai le privilège de travailler comme représentant commercial pour votre entreprise. J’ai hâte de vous rencontrer.

Sincèrement, Mme Jane Ray.

Exemple de lettre de demande de rendez-vous pour une réunion d’affaires

Cher M. Jones,

Je travaille en tant que directeur des ventes chez ABC Corporation, et nous nous sommes rencontrés lors de plusieurs événements de réseautage de l’industrie. L’un de nos représentants commerciaux sera voyager dans votre région au cours de la dernière semaine de juin, et nous sommes très intéressés à planifier une réunion d’une heure avec vous tous ces jours. Nous suivons votre entreprise et avons une proposition de vente qui, selon nous, serait mutuellement avantageuse que nous aimerions vous présenter. Êtes-vous ou un de vos associés disponibles pour une telle réunion ? Je vous contacterai au cours des prochains jours pour suivre et mettre en place un moment qui vous convient. N’hésitez pas à nous demander si vous avez des questions.

Sincèrement, Tom Smith

Lettre de demande pour une réunion d’affaires (modèle)

Nom

du destinataire Titre du destinataire et société Société destinataire Ville, État et Zip

Cher (insérer le nom ici),

Je travaille à (compagnie) comme (titre), et nous nous sommes rencontrés à (insérer les détails ici). L’un de nos associés sera en visite (insérez la ville ici) le (insérer les dates ici), et nous aimerions planifier une réunion avec vous pour discuter d’un proposition de vente mutuellement avantageuse. Nous avons fait des recherches sur votre entreprise et nous pensons que nos services vous conviendraient bien. Êtes-vous ou quelqu’un de votre organisation disponible pour une réunion ? Nous ferons un suivi sous peu pour discuter des dates et heures possibles et répondre à toutes vos questions.

Sincèrement, Nom de l’expéditeur Titre de l’expéditeur

Exemple de lettre de demande de rendez-vous

Cet exemple de lettre est la réponse d’une organisation commerciale à une demande d’une autre société de faire une tâche particulière pour elle. La société commerciale répondant dans le contexte, a reçu les nouvelles d’un ancien client. L’entreprise exprime maintenant son intérêt pour l’offre et demande une réunion pour discuter plus avant des détails. L’entreprise en question est déjà établie et dispose d’un catalogue de produits qu’ils traitent. L’entreprise intéressée par leurs services veut embaucher l’organisation commerciale pour effectuer une tâche spécifique pour eux. Ils ont appris la par l’intermédiaire d’un tiers qui est l’ancien client de l’organisation commerciale. Des informations sur l’entreprise telles que l’adresse et la personne-ressource sont fournies.

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Exemple de lettre pour demander une nomination au Congrès

Cet exemple de lettre est une demande de réunion ou de rendez-vous avec un membre du congrès. Dans ce contexte, la demande vient du chef d’une organisation d’assurance. Le dirigeant commence par déclarer qu’il demande un rendez-vous avec le député ou un représentant du député. La raison de la nomination est énoncée dans la deuxième déclaration de la lettre. Une description supplémentaire de l’expéditeur peut être ajoutée avant de donner plus de détails sur le et le but du rendez-vous. Les détails de la nomination sont fournis clairement et brièvement. La lettre est courte et complète. Il a juste assez d’information pour décrire clairement le problème à main exprimant son importance.

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Exemple de demande de rendez-vous pour une réunion du Congrès

Dans cet exemple de lettre, l’expéditeur demande une rencontre avec le député pour discuter des questions de santé. L’expéditeur en l’espèce est membre de l’American College of Chest Physicians. Le but de la lettre est déclaré dans la première phrase du corps de la lettre. Ici, le nom du député ou représentant spécifique est mentionné ainsi que la date et l’heure auxquelles l’expéditeur est disposé à rencontrer le destinataire. Plus de détails sur l’expéditeur tels que leur état et leur occupation sont fournis. La partie suivante est de décrire le but de la réunion prévue. Dans notre cas, le médecin voudrait discuter du bien-être de ses patients et de la façon d’améliorer sa capacité à prendre soin de ses patients. Après cela, plus d’informations sur la façon de contacter l’expéditeur sont fournies.

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Exemple de lettre à l’entreprise demandant un rendez-vous

Cet exemple de lettre simule une situation où une organisation souhaite demander un rendez-vous avec une entreprise. La lettre décrit une organisation nommée Skills USA qui compte des membres dans diverses institutions. Ici, les membres de l’organisation dans une école particulière aimeraient visiter une entreprise. Dans la lettre, l’entreprise a déjà accepté la demande de visite et l’organisation exprime sa gratitude. Ils donnent également plus de détails sur leur visite. Le nombre d’étudiants, le personnel d’accompagnement, l’équipement dont ils auront besoin, leur public prévu et le matériel qu’ils apporteront avec eux. Après cela, ils fournissent plus d’informations sur leur organisation et leur but pour la nomination.

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Exemple de demande de rendez-vous médecin par lettre

Cet exemple de lettre est un demande de lettre de rendez-vous du médecin. Il est écrit d’un ton plus amical avec le patient expliquant ses problèmes personnels au médecin. Aucune information sur l’expéditeur n’est fournie dans la lettre en supposant que le médecin connaît déjà l’expéditeur. L’expéditeur commence par indiquer le but de la lettre. Ici, l’expéditeur souffre de douleurs thoraciques et n’est pas satisfait du traitement qu’il a reçu. Lui et son médecin régulier ont tous deux convenu qu’il est préférable d’obtenir l’avis d’un autre professionnel. L’expéditeur explique ses symptômes dans la lettre et explique son inquiétude. Il reconnaît que le médecin est occupé et le remercie pour son temps.

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Format de la lettre de demande de rendez-vous

Cet exemple est une lettre de demande de nomination générale. Il n’a aucune information sur l’expéditeur. La lettre ne commence pas par indiquer immédiatement le but. Cela commence par expliquer que il y a des réunions en cours dans divers états qui ont plus ou moins le même but que celui que le médecin demande. Le médecin exprime ensuite le but de la réunion et commence à expliquer les détails des ordres du jour à discuter. Le médecin qui est membre de l’American College of Physicians donne une description détaillée de ce qu’il veut discuter au cours de la réunion. Cet échantillon est assez long par rapport aux autres. Cela est dû aux nombreux ordres du jour spécifiés par le médecin. En fin de compte, le médecin propose une heure et une date de réunion.

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Exemple de lettre de demande de nomination

Cet exemple de lettre est une demande de rendez-vous d’emploi. Ici, l’expéditeur vient de quitter l’établissement d’enseignement et cherche son premier emploi. Ce travail doit être le tremplin vers le début d’une carrière professionnelle. Il est court et au point. L’expéditeur exprime son intérêt pour le entreprise pour laquelle il veut travailler. Aucune qualification n’a été mentionnée et l’expéditeur demande clairement les conseils de l’entreprise alors que l’expéditeur commence à apprendre comment survivre dans le monde de l’entreprise. L’expéditeur demande à l’entreprise le temps de discuter de ce qu’implique son domaine d’expertise. Aucune information sur l’expéditeur ou le destinataire n’est fournie dans la lettre. Il est court et au point. Il a un ton plus convivial et semble moins officiel.

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Lettre de demande de rendez-vous

Le dernier échantillon représente une situation de bureau où l’expéditeur voudrait planifier une réunion pour discuter de la poursuite d’un programme en cours. Certains renseignements sont ajoutés à la lettre, comme la date, le planificateur, le bureau de l’expéditeur et l’adresse. La lettre a un sens plus professionnel. Il commence par faire l’éloge des programmes TRIO qui se déroulent dans le district et de la façon dont ils ont été performants. Le l’expéditeur déclare ensuite que le but de la réunion est d’assurer le maintien de ces programmes. La lettre indique également l’auditoire attendu et l’appelant de la réunion. À la fin de la lettre, il y a quelques informations supplémentaires sur l’expéditeur, y compris les coordonnées de contact.

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Une lettre de demande de réunion comprend les éléments suivants :

  • La personne qui planifie la réunion
  • Personnes demandées à assister à la réunion
  • La discussion qui aura lieu pendant la durée de la réunion
  • Le lieu, la date et l’heure demandés de la réunion

Guide étape par étape sur la rédaction d’une lettre de demande de réunion

  1. En utilisant un format approprié — assurez-vous d’écrire votre lettre dans un format professionnel. Vous devez d’abord inclure les informations suivantes dans le coin supérieur gauche, le nom complet du contact deuxième, le titre, le troisième nom de la société, l’adresse de l’entreprise, et cinquième, la date. Laissez un espace de ligne unique entre l’adresse et la date. Vous pouvez ajouter un sujet, mais ceci est facultatif.
  2. Commencez par une salutation — commencez votre lettre par une salutation appropriée. Si vous connaissez la personne que vous écrivez la lettre peut utiliser son prénom, par exemple, « Chère Lucy ». Sinon, utilisez le nom de famille de la personne et le titre réel tel que M., Mme, Dr, ou Mme Si le bénéficiaire est inconnu, utilisez salutation comme À qui il peut concerner, Madame, ou Cher Monsieur.
  3. Rédigez un paragraphe introductif — dans ce paragraphe, vous vous présenterez et indiquez brièvement mais clairement l’objet de la lettre, par exemple, « Je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous le 11 septembre 2018 ».
  4. Rédiger un paragraphe corps — le paragraphe du corps contient le contexte, les informations et d’autres détails spécifiques concernant votre demande. Dans ce paragraphe, vous pouvez décrire votre demande en indiquant les raisons pour lesquelles votre demande doit être prise en considération. Assurez-vous d’être minutieux mais aussi bref que possible. Vous devez présenter votre demande de manière précise et directe. Par exemple, « Je voudrais demander respectueusement un rendez-vous avec vous pour discuter des événements du sommet ». Vous devriez aussi être factuel et courtois. La tonalité utilisée doit être appropriée pour le destinataire.
  5. Inclure un paragraphe final — dans ce paragraphe, vous devez exprimer votre gratitude au destinataire pour l’examen qu’il a donné à votre demande. Vous devez également indiquer les contraintes de temps auxquelles vous êtes confronté. Par exemple, lorsque vous demandez de rencontrer quelqu’un avant une certaine heure ou une certaine date, l’inclure dans la conclusion et s’assurer qu’elle est claire et présentée de manière polie.
  6. Fermeture — une fermeture polie et appropriée est requise. Par exemple, vous pouvez utiliser l’approbation telle que « Sincèrement » « Cordialement » ou « Respectueusement », suivi de votre nom complet. Ignorez deux lignes à la fin de la lettre et ajoutez la fermeture. Laissez quatre espaces de ligne entre la fermeture et le nom de votre signature.

Chose à considérer lors de la rédaction d’une lettre de demande de réunion

Lors de la rédaction d’une lettre de demande de rendez-vous, il est dans votre intérêt d’inclure les points les plus importants, comme les raisons pour lesquelles un rendez-vous est nécessaire, le temps nécessaire et tout renseignement pertinent à discuter. C’est pourquoi des exemples de lettres de demande de rendez-vous sont si utiles. Les modèles vous permettent d’ajouter vos propres détails sans laisser de côté les formalités d’une lettre professionnelle. Encore une fois, les modèles d’exemples aident également à apprendre à créer un original aussi professionnel.

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