Véritable bras droit du chef d’entreprise, le comptable maîtrise de nombreuses questions liées à la création et à la gestion d’une entreprise. Même si elle n’est pas obligatoire dans les entreprises, elle peut éviter de nombreuses erreurs. Alors, comment le choisir correctement ? qu’est-ce que cela coûte ? ses missions ?
Qu’est-ce qu’un comptable ?
La comptabilité, aussi ancienne que l’écriture, n’a vu sa pratique encadrée que récemment en France. C’est avec la création de la Société de comptabilité de France que le métier a commencé à se structurer.
Historique de la compétence comptable
Au lancement de cette Société de comptabilité de France, trois niveaux de responsabilités étaient distingués :
- La comptabilité
- Le comptable
- Les vérificateurs
Il faudra attendre 1912 pour voir émerger une structure dédiée à la profession de comptable, avec la création d’une compagnie spécifique rassemblant ces spécialistes.
Après une succession de textes législatifs, l’Ordre des comptables voit le jour par le décret n° 45-2370 du 15 octobre 1945. Sa mission : défendre l’intégrité et l’autonomie de la profession, et représenter ses intérêts auprès des pouvoirs publics.
La profession de comptable
Au-delà de l’Ordre, le métier de comptable s’impose comme un acteur central de la vie des entreprises. Le comptable accompagne en effet chaque étape importante, depuis la naissance du projet entrepreneurial.
Dès la création de la société, il conseille les dirigeants sur la structuration de leur entreprise.
Une fois l’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés actée, le comptable intervient sur la stratégie à long terme, mais aussi sur les aspects économiques, juridiques et financiers au quotidien.
L’auditeur occupe, pour sa part, un rôle prévu par le Code de commerce : il atteste de la régularité des comptes, notamment lors de l’établissement du bilan annuel.
Auditeurs : un rôle clé
La réglementation de la profession s’appuie sur l’intervention incontournable des auditeurs dans les entreprises. Leur rôle implique plusieurs conditions à respecter.
Pour exercer, il faut être inscrit à l’Ordre, jouir de ses droits civils, ne pas avoir été condamné pour des faits portant atteinte à la probité et présenter les garanties de moralité attendues.
Devenir comptable passe aussi, logiquement, par l’obtention d’un diplôme français de comptabilité, ce qui correspond à huit années d’études supérieures.
Le sérieux de la réglementation offre au vérificateur différentes voies d’exercice : en cabinet indépendant, en société civile avec d’autres membres de l’Ordre, ou au sein de structures juridiques spécifiques, à condition de respecter le statut des collaborateurs. Un comptable peut également exercer dans des associations administratives et comptables, comme prévu à l’article 5 du règlement n° 2004-279 du 25 mars 2004.
Les missions de l’expert-comptable
Le champ d’intervention du commissaire aux comptes est très vaste, comme le détaille le règlement n° 45-2138 du 19 septembre 1945. Il agit à chaque étape de la vie d’une entreprise, d’une association ou même d’une collectivité locale.
Un indépendant au service des entreprises
Le cœur du métier de comptable : fournir aux dirigeants des informations précises sur les plans juridiques, financiers, économiques et fiscaux, pour guider leurs décisions. Indépendant, il n’est lié par aucun contrat de travail classique. Sa collaboration démarre toujours par une lettre de mission, qui fixe le cadre de l’intervention.
Tâches traditionnelles : comptabilité, juridique, fiscalité
Lors de la création d’une société, le comptable accompagne les fondateurs sur tous les aspects comptables, économiques et juridiques.
Après l’immatriculation, il prend en charge la tenue des comptes, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la préparation des états financiers. Selon l’article 2 du règlement précité, le commissaire aux comptes doit veiller à l’ouverture, la surveillance, la correction et la consolidation des comptes.
Dans la réalité, le vérificateur délègue souvent la saisie quotidienne à d’autres collaborateurs afin de se concentrer sur son expertise et les missions à forte valeur ajoutée.
Son rôle consiste aussi à analyser les comptes pour détecter les faiblesses structurelles, puis à proposer des solutions concrètes pour y remédier rapidement.
Le comptable remet au dirigeant des bilans intermédiaires réguliers, permettant d’évaluer la santé de l’entreprise en temps réel.
Grâce à son diplôme, il est habilité à certifier la sincérité des résultats comptables. Cette mission engage sa responsabilité civile, pénale et disciplinaire.
Des missions complémentaires
Tout au long de sa carrière, le comptable est amené à assurer des tâches comptables, sociales et fiscales. Avec l’essor du numérique, son champ d’action s’est élargi, touchant aujourd’hui aussi bien les entreprises que les particuliers pour des déclarations fiscales ou des conseils en gestion de patrimoine.
Il intervient aussi bien auprès d’associations, de collectivités, de professions libérales que de chefs d’entreprise, et devient parfois le conseiller privilégié des particuliers lors de leur déclaration d’impôt ou pour optimiser leur situation patrimoniale.
Obligations d’un comptable
La rigueur comptable et le contrôle sont des piliers de la gestion d’entreprise. Le comptable doit donc suivre plusieurs règles strictes.
L’expertise comptable encadrée
Le métier de comptable est encadré par la loi et le code de déontologie. Plusieurs obligations sont à respecter pour garantir la fiabilité du professionnel et la conformité de ses pratiques.
Le dirigeant d’entreprise doit s’assurer que son comptable agit en toute transparence et impartialité, dans le respect de la loi et des règles déontologiques.
Ce que la loi impose au comptable
Pour exercer la comptabilité en France, le professionnel doit être français ou issu d’un pays membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Un diplôme reconnu (notamment le DEC) et une assurance responsabilité civile sont obligatoires.
L’inscription à l’Ordre des comptables est requise, sauf si le professionnel exerce comme salarié dans une entreprise déjà membre de l’Ordre. Il ne doit pas non plus faire l’objet d’une interdiction de gestion ou avoir un casier judiciaire entaché.
Déontologie et responsabilités
Le Collège des comptables impose un code de déontologie strict : indépendance, respect du secret professionnel et obligation d’imposer cette discrétion à ses collaborateurs. Pour chaque mission, il doit rédiger une lettre d’engagement détaillant les droits et devoirs de chacun.
Pourquoi faire appel à un comptable ? Est-ce obligatoire ?
Aucune loi n’oblige un dirigeant à solliciter un comptable. Pourtant, négliger l’appui d’un professionnel expose l’entreprise à des sanctions fiscales et à des redressements.
Obligations comptables de l’entreprise
Toute société inscrite au registre du commerce, artisan, commerçant, professionnel libéral, doit respecter le régime fiscal correspondant.
Une comptabilité rigoureuse s’impose selon le plan comptable en vigueur. Les entreprises qui ne tiennent pas leurs comptes s’exposent à des pertes financières et à des contrôles fiscaux, pouvant entraîner un redressement ou une majoration URSSAF, par exemple.
Le professionnel habilité à intervenir
Un dirigeant peut gérer lui-même la comptabilité, mais dès qu’il fait appel à un tiers, celui-ci doit être inscrit à l’Ordre. Seuls les membres de l’Ordre peuvent légalement effectuer des travaux comptables pour le compte d’autrui. L’exercice non autorisé de la profession est passible de sanctions pénales.
Une protection contre les risques
La complexité de la réglementation oblige à s’entourer d’un comptable compétent. La plupart du temps, on le trouve via un annuaire professionnel. Ce conseiller est précieux, notamment pour le choix du régime fiscal ou la rédaction des contrats de travail. Le comptable détient aussi une assurance qui protège ses clients en cas de faute, offrant ainsi une sécurité supplémentaire.
Comment choisir un comptable
Le comptable prend en charge l’ensemble des opérations comptables d’une TPE ou d’une PME. Le sélectionner au hasard serait une erreur. Quelques critères aident à faire le bon choix.
La qualité du service avant tout
Un expert-comptable expérimenté garantit une prestation fiable, capable de remettre à plat la situation comptable de l’entreprise et d’identifier rapidement les éventuels dysfonctionnements.
Sa compétence est indispensable, mais ses qualités humaines et son sens du relationnel font aussi la différence pour une collaboration efficace.
Un tarif adapté
Le coût des prestations n’est pas à négliger. Les profils les plus expérimentés peuvent pratiquer des honoraires élevés. Il convient d’évaluer la cohérence entre le prix et la qualité, selon le budget de l’entreprise. Pour comparer, il est possible de demander plusieurs devis ou de consulter un annuaire professionnel.
La période d’essai
Une fois le candidat trouvé, accorder une période d’essai permet de juger la qualité de son accompagnement au quotidien. En cas de désaccord ou de difficulté, des ajustements peuvent être réalisés. Le comptable doit se montrer disponible, respecter les engagements du contrat et tenir les délais. Un bon expert-comptable devient rapidement un allié de confiance dans la gestion de l’entreprise.
Quels sont les tarifs d’un comptable ?
Le comptable, pilier du conseil au dirigeant, est incontournable dans la gestion d’une société. Mais quel est le budget à prévoir ?
Des honoraires qui varient selon la mission
Le comptable accompagne l’entreprise tout au long de son évolution. Il peut intervenir sur la gestion quotidienne ou sur des missions plus ponctuelles, comme la préparation des bilans trimestriels. Ses tarifs dépendent donc du type de mission, et chaque professionnel fixe librement ses honoraires, ce qui explique les écarts d’un cabinet à l’autre.
Les facteurs qui influencent le devis
Le montant total dépend du temps passé sur les dossiers, du volume d’activité, du nombre d’écritures à traiter, de la complexité des situations et de la structure de l’entreprise. Plus la gestion est simplifiée, moins l’intervention est coûteuse.
Quelques repères sur les prix
Pour une PME de 10 à 20 salariés, le tarif horaire d’un comptable oscille entre 50 et 250 €. La saisie comptable se situe entre 50 et 65 € de l’heure, selon le volume. La préparation du bilan et des comptes annuels réclame d’anticiper un budget de 2 500 à 5 000 €. Pour l’élaboration du tableau de bord, il faut compter entre 1 500 et 2 500 € par an.
Comment changer de comptable ?
Travailler avec un comptable efficace, c’est miser sur la croissance de son entreprise. Mais il arrive parfois de devoir changer de conseiller.
Avant de rompre le contrat…
Un entrepreneur qui n’est plus satisfait des services de son expert-comptable peut mettre un terme à leur collaboration, sans avoir à se justifier. Cette démarche reste encadrée par la loi et le code de déontologie de la profession.
Avant de résilier, il faut relire attentivement la lettre de mission : ce document précise souvent les modalités de rupture pour éviter toute irrégularité ou litige.
La procédure juridique de résiliation
Si la rupture intervient en dehors de la période contractuelle, la législation prévoit deux cas de figure. Si la résiliation a lieu en cours d’exercice, le client doit verser une indemnité équivalente à 25 % des honoraires annuels. S’il choisit de ne pas renouveler à la fin du contrat, il doit envoyer une lettre recommandée trois mois avant le début du prochain exercice.
Le transfert de mission
Après la résiliation, le dirigeant peut recruter un nouveau professionnel. Avant toute reprise de dossier, le nouvel expert doit entrer en contact avec l’ancien comptable. Une rencontre entre les deux permet de transmettre l’ensemble des documents et informations nécessaires à la continuité de la mission.
Changer de comptable, c’est parfois ouvrir une nouvelle page pour l’entreprise. À chaque transition, l’exigence reste la même : avancer avec un partenaire fiable, capable d’accompagner les ambitions du dirigeant et de déjouer les pièges d’une législation toujours plus pointue.
